Echte E-Rechnung — automatisch
Jede Rechnung ist ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD / Factur-X, EN 16931). Lesbar für Menschen, direkt einlesbar für Buchhaltungsprogramme.
Funktionen
Alles, was ein kleiner Betrieb fürs Abrechnen braucht.
Zahlungslink auf jeder Rechnung
QR-Code scannen, mit Apple Pay, Google Pay oder Karte zahlen — ohne App, ohne Konto.
Kasse vor Ort
Betrag tippen, QR zeigen, bezahlt. Der Beleg entsteht von selbst.
Vom Angebot bis zur Serie
Angebot mit einem Tipp zur Rechnung, Abschlags- und Schlussrechnung, monatliche Serienrechnungen von selbst, Skonto auf Wunsch.
XRechnung für Behörden
Leitweg-ID eintragen — die XRechnung fürs Rechnungsportal entsteht automatisch mit.
Trinkgeld und Bewertung
An der Kasse auf Wunsch mit Trinkgeld; danach der Knopf zur Google-Bewertung.
Fotos und Unterschrift
Arbeitsnachweis vor Ort: Fotos machen, Kunde unterschreibt auf dem Handy, PDF teilen.
Freundliche Erinnerung
Genau eine höfliche Mail am Tag nach der Fälligkeit. Kein Mahnwesen.
Fertig für den Steuerberater
ZIP mit Tabellen, allen PDFs und einem DATEV-Buchungsstapel.
Mitarbeiter
Eigene Logins zum Kassieren. Erstatten und Rechnungen bleiben bei dir.
Sauber nach Vorschrift
Fortlaufende Nummern, nachträglich unveränderbar, Korrektur nur per Stornorechnung — wie es das Finanzamt erwartet.
So geht's
In drei Schritten zum bezahlten Auftrag.
- 1
Positionen tippen
Leistung, Stunden, Material, Anfahrt. Frühere Kunden schlägt die App vor.
- 2
Rechnung verschicken
Nummer, Fälligkeit und QR-Code kommen automatisch. Per E-Mail oder WhatsApp.
- 3
Bezahlt — sofort sichtbar
Dein Kunde scannt und zahlt. Du bekommst eine Mitteilung aufs Handy.
Preise
Du zahlst nur, wenn du online bezahlt wirst.
Kein Abo, keine Mindestlaufzeit, keine Hardware. Monatlich fällt nichts an — wenn ein Kunde online bezahlt, wird eine kleine Transaktionsgebühr automatisch mit der Auszahlung verrechnet. Du überweist nie etwas an uns.
0 €/Monat
- Kleine Transaktionsgebühr nur bei Online-Zahlung — automatisch verrechnet
- Bar oder per Überweisung bezahlt: 0 €
- E-Rechnung, Angebote, Export, Mitarbeiter: inklusive
- Erstattungen: ohne Zusatzkosten
E-Rechnung: was gilt?
seit 2025Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können.
ab 2027Ausstellen an Unternehmen bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
ab 2028Ausstellen an Unternehmen für alle.
Ausgenommen bleiben Rechnungen an Privatkunden, Kleinbeträge bis 250 € und Kleinunternehmer. Werkpay erstellt jede Rechnung als E-Rechnung — damit bist du vorbereitet, egal wann die Pflicht für dich greift. Keine Rechtsberatung; im Zweifel den Steuerberater fragen.
Fragen
Häufige Fragen
Braucht mein Kunde eine App?
Nein. Er scannt den QR-Code oder öffnet den Link und zahlt im Browser — mit Apple Pay, Google Pay oder Karte.
Wann ist das Geld auf meinem Konto?
Zahlungen laufen über Stripe und werden automatisch auf dein Bankkonto ausgezahlt, üblicherweise nach wenigen Werktagen.
Geht das auch als Kleinunternehmer?
Ja. Die App setzt den Hinweis nach § 19 UStG und zeigt dir, wie nah du an den Umsatzgrenzen bist.
Was, wenn ich mich vertippt habe?
Gestellte Rechnungen bleiben unverändert. Du stornierst mit einem Tipp (Stornorechnung) und stellst eine neue.
Was kostet das?
Keine Grundgebühr, kein Abo, keine Hardware. Kosten entstehen nur, wenn dein Kunde online über die App bezahlt — dann wird eine kleine Transaktionsgebühr direkt mit der Auszahlung verrechnet. Die genauen Konditionen siehst du in der App, bevor du startest. Bar oder per Überweisung bezahlte Rechnungen kosten nichts.
Mehr Antworten in der Hilfe.
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